あとで新聞 経由、
【連載】セカイ系ウェブツール考 (18) ググってばかりの検索ライフにNO! "限定サーチ"もご使用ください 経由、
【連載】セカイ系ウェブツール考 (16) 今度こそ! "ToDo・タスク管理"でシゴトを円滑に へ。「今度こそ!」という気持ちは非常に良く分かります(^^;
いろいろ試してはいますが、結局パソコンやpalmなどのデジタルツールだけでToDo管理するのはなかなか難しいですね。電話を受ければとりあえず手近な用紙に殴り書きするし、同僚からメモなどを受け取ることも多いし。
最近は以下のとおり、ほぼ紙のメモでToDo管理をしていますが、日常業務の多くは十分これで行けそうです。
1. ToDo用のフラットファイルを1枚用意。このファイルをデスク上の目立つ場所に置いておく。
2. 電話メモや同僚からの伝言、上司の指示、ふと思い付いたこと、ふと思い出したこと等々、忘れちゃいけないことは何でもメモしてこのファイルに入れておく。1件1枚などのルールもなし。メモ用紙は付箋紙でもコピー裏紙でも何でもOK。
3. 出勤時や退社時、仕事の区切りが付いた時にこのファイルを開いて中身を見る。
と書いていて思い付きましたが、もう一つ、終了したToDo用のファイルも作って、片付いたものはそちらに投げ込んでおくのもいいかも知れませんね。もちろん一定期間保存して廃棄。ほとんど
「はてな」という変な会社 の進行管理と同じかも。
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[palmlife] 「はてな」という変な会社(2005-08-15)